अपने प्रबंधन को बदलें: स्वरोजगार के लिए आवश्यक डिजिटल उपकरण

स्वरोजगार करना आसान नहीं है। आपको एक साथ कई चीजों का प्रबंधन करना होता है, न केवल आप क्या करते हैं, बल्कि बिलिंग, अकाउंटिंग, मार्केटिंग, डिजिटल सुरक्षा आदि भी। वर्षों पहले, जब इंटरनेट इतना प्रचलित नहीं था, तो यह आसान था, लेकिन अब आपको अधिक ग्राहक प्राप्त करने के लिए डिजिटल दृश्यता की आवश्यकता है। और इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, फ्रीलांसरों के लिए आवश्यक डिजिटल उपकरणों का उपयोग करने से सब कुछ पूरा हो जाने या अव्यवस्था में फंस जाने के बीच अंतर हो सकता है।

रुको, तुम्हें नहीं पता क्या उपकरण आपके द्वारा किए जाने वाले विभिन्न कार्यों के लिए सबसे उपयोगी हो सकते हैं? चिंता न करें, हम आपको नीचे सभी सुझाव देंगे ताकि आपको कोई समस्या न हो। हम शुरू करेंगे क्या?

चालान और लेखा में फ्रीलांसरों के लिए आवश्यक डिजिटल उपकरण

हमें आपको चेतावनी देकर शुरुआत करनी चाहिए। और जल्द ही डिजिटल इनवॉयसिंग शुरू की जाएगी। इसका क्या मतलब है? तो ठीक है अब आप ग्राहकों को पीडीएफ चालान नहीं भेज सकेंगे। लेकिन इसे एक निश्चित तरीके से और विशिष्ट प्रारूप में बनाया जाना चाहिए।

ऑनलाइन आंकड़ों के अनुसार, 1 जुलाई 2025 से 8 मिलियन यूरो से अधिक वार्षिक कारोबार वाले स्व-नियोजित व्यक्तियों और कंपनियों को इन चालानों का उपयोग शुरू करना होगा। बाकी के लिए विनियमों के प्रकाशन से दो वर्ष का समय है, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने की समय सीमा 2027 है।

यह सब इसी से आता है कंपनियों के निर्माण और विकास पर कानून 18/2022 (जिसे सृजन और विकास कानून के नाम से जाना जाता है)।

इसे ध्यान में रखते हुए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हमारे द्वारा सुझाए गए उपकरण विनियमों का अनुपालन करते हों। और वे उपकरण क्या हैं? निम्नलिखित:

पहले विकल्पों में से एक है Quipu. यह बजट बनाने, चालान बनाने और व्यय रिकॉर्ड करने के लिए फ्रीलांसरों द्वारा सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। यह आपको कर दाखिल करने और लेखांकन को नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है। यह मुफ़्त नहीं है, लेकिन कभी-कभी सब कुछ एक ही डैशबोर्ड पर रखना और उसे अधिक आसानी से प्रबंधित करना लाभदायक होता है।

एक अन्य प्रसिद्ध लेखांकन उपकरण है आयोजित, जो आपको इनवॉइसिंग, अकाउंटिंग, सीआरएम, इन्वेंट्री और प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रदान करता है। यह उन लोगों के लिए आदर्श है जिनके पास एक से अधिक ग्राहक हैं या जिन्हें भुगतान अनुस्मारक आदि जैसे कार्यों को स्वचालित करने की आवश्यकता है।

अंततः, आपके पास प्रत्यक्ष चालान, जो बजट और चालान के निर्माण के आधार पर फ्रीलांसरों के लिए एक सरल उपकरण की पेशकश पर केंद्रित है। इस मामले में, हालांकि लेखांकन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, फिर भी इसे समझना उपयोगी है, खासकर जब बात करों की हो।

कार्य प्रबंधन और उत्पादकता के लिए उपकरण

स्वरोजगार का अर्थ है कड़ी मेहनत करना, न केवल आप जो करते हैं उसमें, बल्कि अपने व्यवसाय को चलाने में भी। और इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने कार्यदिवस को 48 घंटे के बजाय 24 घंटे तक बढ़ा सकते हैं। यही कारण है कि कार्यों के प्रबंधन या आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए डिजिटल उपकरण प्रभावी हैं।

इस मामले में, हम आपको सलाह देते हैं Trello, जो कुछ भी आपको करना है, चाहे दैनिक, साप्ताहिक या मासिक, उसे दृश्यमान करने के लिए सबसे अच्छा है। यह निःशुल्क है और फ्रीलांसरों, सलाहकारों आदि पर केंद्रित है।

अगर आपको यह पसंद नहीं है, तो आप कोशिश कर सकते हैं धारणा। यह पिछले वाले के समान ही है, क्योंकि यह एक कार्य प्रबंधक है, लेकिन इसमें आपके पास एक कार्यक्षेत्र होता है जहां आप डेटाबेस, ग्राहक सूची, कैलेंडर बना सकते हैं, सामग्री लिख सकते हैं, आदि।

दूसरी ओर, यदि आप कुछ सरल खोज रहे हैं जो आपके दैनिक कार्यों को व्यवस्थित कर देगा और उन्हें प्राथमिकता देगा और आपके कैलेंडर के साथ समन्वयित करेगा, Todoist हो सकता है कि यह वह समाधान हो जिसकी आप आशा कर रहे थे।

संवाद करने और बैठकें आयोजित करने के लिए उपकरण

इस बिंदु पर, संभवतः आपके पास पहले से ही कुछ उपकरण होंगे। लेकिन हम आपसे उनमें से तीन के बारे में बात करना चाहते हैं। पहला है ज़ूम. इसकी शुरुआत एक साधारण वीडियो कॉलिंग प्लेटफॉर्म के रूप में हुई थी, लेकिन यह आपको रिकॉर्ड करने, ग्राहकों या कई लोगों के साथ ऑनलाइन मीटिंग करने, अपनी स्क्रीन साझा करने आदि की सुविधा देता है। यह सब फ्रीलांसरों के लिए फायदेमंद है, क्योंकि उनके पास ग्राहकों के साथ ऑनलाइन संवाद करने के लिए एक सार्वभौमिक उपकरण है। सावधान रहें, क्योंकि निःशुल्क संस्करण वीडियो कॉल पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सीमित कर देता है।

दूसरी ओर, आपके पास है गूगल मीट, जो ज़ूम के थोड़ी देर बाद आया, हालाँकि यह वास्तव में पहले से ही मौजूद था क्योंकि इसमें वीडियो कॉल करने का विकल्प था (इसे बस कुछ और कहा जाता था)। इसका प्रयोग कम होता है, लेकिन यह ज़ूम जितना ही प्रभावी है, तथा इसमें कॉल की संख्या की भी कोई सीमा नहीं है।

अंतिम उपकरण जो हम आपके समक्ष प्रस्तावित करते हैं वह है टीमें. व्यावसायिक और व्यापारिक स्तर पर, यह सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला ऐप है, जो समूह वीडियो कॉल, चैट, दस्तावेज़ साझाकरण आदि की सुविधा देता है, इसलिए यह एक अच्छा विचार भी है। हालाँकि, ग्राहक स्तर पर यह बात स्थापित नहीं हो सकी है।

समय प्रबंधन और समय नियंत्रण के लिए उपकरण

टालमटोल न केवल स्वरोजगार करने वालों के लिए, बल्कि किसी भी कर्मचारी के लिए सबसे बड़ी समस्याओं में से एक है। और एक दिन के लिए आपके द्वारा निर्धारित सभी कार्यों को पूरा करना उनमें अच्छे होने पर निर्भर नहीं करता, बल्कि आपके समय के उचित प्रबंधन पर निर्भर करता है।

ऐसा करने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप इस प्रकार के उपकरण को अपने दैनिक जीवन में शामिल करें। टॉगल ट्रैक यह स्टॉपवॉच के माध्यम से समय का हिसाब रखता है, तथा रिकॉर्ड करता है कि आप प्रत्येक कार्य पर या प्रत्येक ग्राहक के साथ कितना समय व्यतीत करते हैं। इस तरह, आप अपने बजट और घंटों की बेहतर गणना कर सकेंगे।

दूसरी ओर, आपके पास है घड़ी भर, जो समय नियंत्रण के साथ-साथ परियोजना प्रबंधन भी स्थापित करता है।

विपणन और दृश्यता उपकरण

आजकल ग्राहक ढूंढने के लिए आपके पास इंटरनेट की उपस्थिति होनी चाहिए। और इसके लिए आपके पास ऐसे उपकरण होने चाहिए जो आपकी मदद करें। उनमें से एक हो सकता है Canvaइस अर्थ में कि आप अपने चालान, अपने सोशल मीडिया पोस्ट, बैनर आदि के लिए चित्र बना सकेंगे।

आपको एक ईमेल मार्केटिंग टूल की भी आवश्यकता है। सबसे प्रसिद्ध है मेलचिम्प या एक्टिवकैंपेन. लेकिन वे अन्य विकल्पों की तुलना में महंगे हैं, खासकर यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं। यदि हां, तो उदाहरण के लिए, ब्रेवो का चयन करें, जो फ्रीलांसरों और स्व-नियोजित पेशेवरों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एप्लीकेशन है।

अंत में, सामाजिक नेटवर्क को प्रबंधित करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं मेट्रिकूल या समान। हालांकि, सावधान रहें, क्योंकि यदि आप सोशल मीडिया पर किसी तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग करके पोस्ट प्रबंधित करते हैं, तो कभी-कभी वह उतनी दृश्यता प्रदान नहीं करता, जितनी तब प्रदान करता है, जब आप स्वयं अपने टूल का उपयोग करते हैं। इस अर्थ में, आप इन उपकरणों का उपयोग अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति को प्रबंधित करने और रिपोर्ट देखने के लिए कर सकते हैं। लेकिन कार्यक्रमों के लिए मैं नेटवर्क टूल्स की अधिक अनुशंसा करता हूं।

डिजिटल सुरक्षा के लिए उपकरण

ऐसे उपकरण रखना हमेशा अच्छा विचार है जो आपको समस्याओं से बचने में मदद करते हैं, जैसे पासवर्ड खोना, संवेदनशील डेटा तक पहुंचना, या यहां तक ​​कि कानूनी रूप से अनुबंध या बजट पर हस्ताक्षर करना।

उदाहरण के लिए, आपके पास DocuSign, जो स्पेनिश कानून द्वारा कानूनी रूप से स्वीकृत हस्ताक्षर करने का एक उपकरण है।

दूसरी ओर, आपके पास है Bitwarden, जो साइबर सुरक्षा विशेषज्ञों द्वारा अनुशंसित एक निःशुल्क और सुरक्षित प्रबंधक है। एन्क्रिप्टेड ईमेल (ईमेल मार्केटिंग) के लिए, आप प्रोटॉनमेल का उपयोग कर सकते हैं, जिसका सर्वर स्विट्जरलैंड में है और इसका उपयोग मुख्य रूप से तब किया जाता है जब आपको गोपनीय जानकारी भेजने की आवश्यकता होती है।

फ्रीलांसरों के लिए और भी कई आवश्यक उपकरण हैं। क्या आप कोई सुझाव देंगे?