निश्चित रूप से आपने सामान्य लेखा योजना के बारे में एक से अधिक बार सुना होगा। लेखांकन या व्यवसाय से संबंधित करियर का अध्ययन करते समय यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण विषय है। लेकिन क्या आप सचमुच जानते हैं कि यह क्या है और इसमें क्या शामिल है?
चिंता न करें, हम आपको इसे पूरी तरह से समझने और यह जानने में मदद करने जा रहे हैं कि आप इस शब्द के साथ क्या कर रहे हैं। क्या हम शुरू करें?
सामान्य लेखा योजना क्या है?
सामान्य लेखा योजना, इसे सामान्य लेखा योजना या पीजीसी भी कहा जाता है। यह वास्तव में स्पेन में कंपनियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। इसमें कंपनियों पर लागू सभी मौजूदा लेखांकन नियम शामिल हैं।
दूसरे शब्दों में, यह है कंपनियों के वित्तीय लेखांकन का विधान।
इस दस्तावेज़ का उद्देश्य सरल है: एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करना ताकि कंपनियों को वित्तीय जानकारी एक समान तरीके से (सभी के लिए समान) और पारदर्शी भी मिल सके। ऐसे में तलाश ये थी कि एक नज़र में इसे समझा जा सके और दूसरी कंपनियों से तुलना की जा सके.
और वह सामान्य लेखा योजना क्या है? यह 1514 नवंबर का रॉयल डिक्री 2007/16 है, जो सामान्य लेखा योजना को मंजूरी देता है। यह शाही फरमान सामान्य प्रकृति का है। और रॉयल डिक्री 1515/2007 भी है, जो एसएमई के लिए विशिष्ट योजना है।
क्या यह स्पेन में पहली सामान्य लेखा योजना है?
सच तो यह है कि नहीं. अगर हमें याद रखना होता, स्पेन में पहली सामान्य लेखा योजना 1973 में शुरू की गई थी। वह तारीख जिस दिन डिक्री 530/1973 को मंजूरी दी गई थी। इसकी विशेषता स्वैच्छिक अनुप्रयोग का सिद्धांत होना था। केवल सरकार ही इसे अनिवार्य कर सकती है।
उसके बाद, 1990 में, एक नई सामान्य लेखा योजना को मंजूरी दी गई जहाँ कंपनियों के लेखांकन को विनियमित किया गया। और उसके बाद जो हुआ वह वही था जिसका हमने पहले उल्लेख किया था, रॉयल डिक्री 1514/2007। 1990 की योजना और 1973 की योजना के बीच एक अंतर इसकी अनिवार्य प्रकृति थी। और यह सभी कंपनियों के लिए पहले से ही अनिवार्य था क्योंकि उन्हें यूरोपीय संघ के नियमों का पालन करना था।
सामान्य लेखा योजना कैसे संरचित है
यदि आप रॉयल डिक्री पर नज़र डालें जिसमें सामान्य लेखा योजना शामिल है, तो आपको इसका एहसास होगा इसे पांच भागों में बांटा गया है:
मार्को वैचारिक
वैचारिक ढाँचा वास्तव में लोगों द्वारा सबसे अधिक अनदेखी की गई चीज़ों में से एक है। और फिर भी, यह सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि यही वह जगह है जहां आप पाएंगे लेखांकन की मूल बातें. इसमें आपको क्या जानकारी मिल सकती है? उदाहरण के लिए:
- वार्षिक खातों की क्या आवश्यकताएँ हैं?
- वार्षिक खातों में क्या तत्व होते हैं?
- आय, व्यय और अधिक कैसे दर्ज किया जाना चाहिए।
पंजीकरण और मूल्यांकन मानक
यह अनुभाग भी सबसे महत्वपूर्ण में से एक है। इसमें आपको मिलेगा 23 पंजीकरण और मूल्यांकन नियम जो आपको लेखांकन प्रक्रिया को पूरा करने की अनुमति देगा। यानी, वे ही हैं जो आपको यह जानने की कुंजी देते हैं कि कंपनी के आर्थिक और वित्तीय संचालन कैसे किए जाते हैं।
और वे नियम क्या हैं? आपके पास होगा:
- लेखांकन सिद्धांतों का विकास.
- आपको संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के साथ कैसा व्यवहार करना चाहिए।
- संपत्ति, संयंत्र और उपकरण पर क्या हैं नियम?
- रियल एस्टेट निवेश कैसे दर्ज किए जाते हैं.
- अमूर्त संपत्ति क्या है?
- अमूर्त संपत्ति के क्या मानक होते हैं?
- बिक्री के लिए रखी गई गैर-चालू संपत्तियां और निपटान समूह क्या हैं?
- पट्टों और अन्य समान परिचालनों का प्रबंधन कैसे किया जाता है।
- वित्तीय साधन क्या हैं?
- स्टॉक कैसे काम करते हैं.
- विदेशी मुद्रा से कैसे निपटें.
- वैट, आईजीआईसी और अन्य अप्रत्यक्ष करों के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है।
- यह क्या है और इसे कैसे रिकॉर्ड किया जाता है।
- बिक्री और सेवाओं के प्रावधान से होने वाली आय के साथ कैसे काम करें।
- वहां क्या प्रावधान और आकस्मिकताएं हैं और उनके साथ कैसे काम करना है।
- दीर्घकालिक कर्मचारी मुआवज़ा देनदारियाँ कैसे दर्ज की जाती हैं।
- इक्विटी उपकरणों पर आधारित भुगतान वाले लेनदेन का क्या करें।
- प्राप्त अनुदान, दान और विरासत का पंजीकरण कैसे करें।
- संयुक्त उद्यमों के साथ कैसे काम करें.
- समूह कंपनियों के बीच संचालन.
- लेखांकन मानदंडों और अनुमानों, त्रुटियों और लेखांकन अनुमानों में परिवर्तन कैसे करें।
- वित्तीय वर्ष ख़त्म होने के बाद क्या करें?
वार्षिक लेखा
इस अनुभाग में आपके पास वार्षिक खाते चलाने और इस प्रकार वाणिज्यिक रजिस्ट्री में रिपोर्ट या दस्तावेज़ प्रस्तुत करने में सक्षम होने के लिए सभी आधार हैं। दरअसल, कंपनियों के लिए साल में एक बार ऐसा करना अनिवार्य है वे तथाकथित "राज्यों" से बने हैं। ये हैं:
- सामान्य या स्थिति संतुलन.
- आय या लाभ-हानि खाता.
- शुद्ध संपत्ति में परिवर्तन.
- नकदी प्रवाह. यह एकमात्र ऐसा है जो केवल बड़ी कंपनियों के लिए अनिवार्य है। बाकी के लिए यह स्वैच्छिक है.
- अभ्यास की वार्षिक रिपोर्ट.
बेशक, सभी कंपनियों के लिए एक ही टेम्पलेट का पालन करने के लिए, यह आवश्यक है कि इसे वाणिज्यिक संहिता, सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी कानून, सीमित देयता कंपनी कानून और सामान्य लेखा योजना में स्थापित नियमों का पालन करते हुए लिखा जाए।
खाता तालिका
उपरोक्त सभी चीज़ों के विपरीत, लेखांकन तालिका वास्तव में स्वैच्छिक है। लेकिन व्यवहार में लगभग हर कोई इसका उपयोग करता है।
यह है एक लेखांकन खातों का समूह जिन्हें समूह और उपसमूह कहा जाता है और वह एक निश्चित क्रम और वितरण के बाद दर्ज किए जाते हैं। इस प्रकार, संरचना इस प्रकार होगी:
- झुंड। जो नौ अलग-अलग चीजों से बना है: बुनियादी वित्तपोषण, अचल या गैर-चालू संपत्ति, इन्वेंट्री, वाणिज्यिक संचालन के लिए लेनदार और देनदार, वित्तीय खाते, खरीद और व्यय खाते, बिक्री और आय खाते, निवल मूल्य पर लगाए गए खर्च, पर लगाई गई आय इक्विटी नेट.
- उपसमूह. जो पिछले समूहों से संबंधित होगा। इसके दो अंक हैं.
- खाता। जिसके तीन अंक हैं और यह उपसमूह के ठीक बाद जाएगा।
- उपखाता। चार अंकों के साथ और यह खाते के लिए और भी अधिक विशिष्ट होगा।
परिभाषाएँ और लेखांकन संबंध
समाप्त करने के लिए, आपके पास परिभाषाओं और लेखांकन संबंधों पर अनुभाग होगा, जो एक है एक प्रकार की मार्गदर्शिका ताकि आप जान सकें कि डेबिट में क्या जाता है, क्रेडिट में क्या जाता है, संपत्ति, देनदारी, निवल मूल्य आदि के रूप में क्या वर्गीकृत किया जाता है।
अब जब आप सामान्य लेखा योजना के बारे में थोड़ा और जान गए हैं, तो क्या आप लेखों पर नज़र डालने और यह सीखने का साहस करेंगे कि इसे अपनी अर्थव्यवस्था में कैसे लागू किया जाए?