चेक के माध्यम से भुगतान या संग्रहण अभी भी सामान्यतः प्रयुक्त भुगतान पद्धति है। हालाँकि, मौजूद चेक के प्रकारों में से एक तथाकथित क्रॉस्ड चेक भी है। क्या आप जानते हैं कि क्रॉस्ड चेक क्या होता है और इसे कैसे भुनाया जाता है?
यदि आपने कभी इस प्रकार के भुगतान या शुल्क का सामना किया है, लेकिन आपको यह नहीं पता है कि इसका उपयोग करना है या नहीं, तो नीचे हम आपको सभी कुंजियाँ दे रहे हैं ताकि आप इसे ध्यान में रख सकें, खासकर यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं या स्व-नियोजित हैं। हम शुरू करेंगे क्या?
क्रॉस चेक क्या है?
सबसे पहले यह समझना जरूरी है कि क्रॉस चेक क्या होता है। यह एक सामान्य चेक की तरह है, अर्थात यह एक दस्तावेज है जिसे भुगतान के साधन के रूप में स्वीकार किया जाता है और जिसे एक व्यक्ति जारी करता है और हस्ताक्षर करता है। इसे दराज कहा जाता है. और यह एक वित्तीय संस्थान, अर्थात् बैंक को, उस दस्तावेज में दर्शाई गई राशि को किसी अन्य व्यक्ति को भुगतान करने का अधिकार देता है, जो लाभार्थी होगा।
अब, अंतर यह है कि रेखांकित चेक केवल बैंक खाते में ही जमा किया जा सकता है।
इसे और स्पष्ट करने के लिए: कल्पना कीजिए कि आपने कोई काम किया है और आपको भुगतान एक क्रॉस चेक से किया गया है। आप भुगतान लेने के लिए बैंक जाते हैं और चाहते हैं कि पैसा आपके हाथ में आ जाए। खैर, चूंकि यह एक क्रॉस्ड खाता है, इसका मतलब है कि बैंक आपको राशि का भुगतान करने के लिए अधिकृत है, लेकिन साथ ही, यह बाध्य है कि वह आपको वह राशि नकद में न दे, न ही उसे किसी ऐसे बैंक खाते में डाले, जिसके आप खाताधारक नहीं हैं। यानी यह केवल आपके नाम वाले खाते में ही जाएगा।
के बीच में वे विशेषताएं जो आप क्रॉस्ड चेक पर पा सकते हैं वे हैं:
- तीसरे पक्ष द्वारा एकत्र किये जाने की क्षमता।
- यह आसानी से खोता नहीं है, क्योंकि इसमें प्रवेश करने वाले व्यक्ति की पहचान की जा सकती है और इसलिए, खोने या चोरी होने की स्थिति में इसे ढूंढा जा सकता है।
- एक बार पार हो जाने के बाद, उन्हें हटाया नहीं जा सकता या सामान्य चेक में परिवर्तित नहीं किया जा सकता।
चेक को कैसे क्रॉस करें
अब जब आपको यह अच्छी तरह समझ आ गया है कि क्रॉस्ड चेक क्या होता है, तो यह जानने का समय आ गया है कि चेक को क्रॉस कैसे किया जाता है। और सच तो यह है कि यह प्रक्रिया अपेक्षाकृत आसान है। सबसे पहले, किसी भी चेक को पार किया जा सकता है।
करने के लिए, इस चेक को जारी करने वाले व्यक्ति को चेक की पूरी लंबाई को कवर करने वाली दो समानांतर तिरछी रेखाएं खींचनी होंगी। इससे यह पता चल जाता है कि यह दस्तावेज क्रॉस किया हुआ है, और यहीं से बैंकों को यह अहसास हो जाएगा कि जो पैसा दिया जाना है, वह हमेशा खाते में जमा के रूप में ही जाना चाहिए।
कई मामलों में, चेक पर क्रॉस चिह्न महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं। कभी-कभी जिस बैंक में भुगतान किया जाना है, उसका नाम खाली छोड़ा जा सकता है या उसमें उस संस्था का उल्लेख किया जा सकता है जहां भुगतान किया जाना है (जो चेक जारी करने वाले बैंक से भिन्न हो सकता है)।
अब, बैंक ऑफ स्पेन के अनुसार, क्रॉस्ड चेक वह चेक होता है जिसमें दो समानांतर पट्टियाँ होती हैं। (बिना यह बताए कि वे तिरछे हैं या नहीं) चेक के सामने की ओर अंकित होते हैं। इसके अतिरिक्त, इसमें यह भी निर्दिष्ट किया गया है कि इसे जारीकर्ता (वह व्यक्ति जो चेक जारी करता है) तथा वह व्यक्ति जो इसे भुनाने वाला है (लाभार्थी या धारक), दोनों द्वारा क्रॉस किया जा सकता है। और, ऐसी स्थिति में जब यदि आप उस संस्था के ग्राहक हैं जिसे भुगतान करना है, तो आप इसे नकद में प्राप्त कर सकते हैं। खाते में आय के रूप में नहीं।
क्रॉस्ड चेक के प्रकार
क्रूसेडर्स में आप दो प्रकार पा सकते हैं:
- सामान्य, जब पार की गई रेखाओं के साथ बैंक शब्द हो या कोई वाक्यांश न हो। ऐसी स्थिति में, आप उन्हें किसी भी बैंक में नकद करा सकते हैं।
- विशेष, जब किसी विशिष्ट बैंक का नाम समानांतर पंक्तियों के बीच दिखाई देता है। इससे यह संकेत मिलता है कि आप इसे केवल इसी पर एकत्र कर सकते हैं।
क्रॉस्ड चेक को कैसे भुनाएँ?
अंत में, हम आपसे इस प्रकार के चेक को भुनाने के तरीके के बारे में बात करना चाहते हैं। सामान्य स्थिति यह है कि लाभार्थी के रूप में आप चेक लेकर बैंक जाते हैं, या तो किसी भी बैंक में या किसी विशिष्ट बैंक में। ऐसा करने से पहले, आपको यह सत्यापित कर लेना चाहिए कि आपका नाम और राशि सही है, और यदि कोई त्रुटि है, तो आपको चेक जारी करने वाले व्यक्ति से बात करनी चाहिए ताकि वे इसे सही कर सकें या रद्द कर सकें और आपको दूसरा चेक दे सकें।
बैंक में काम करने वाले कर्मचारी आपसे ऑपरेशन को पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज मांगे जाएंगे। और यदि आप लाभार्थी के रूप में जा रहे हैं, या यदि आप तीसरे पक्ष के रूप में जा रहे हैं, तो इसे एकत्र करने वाले व्यक्ति का रिकॉर्ड होना चाहिए। इस तरह, धोखाधड़ी या कानूनी समस्याओं से बचा जा सकता है, खासकर यदि राशि बहुत अधिक हो।
एक बार जब आप यह जाँच कर लेंगे, तो अंतिम चीज़ जो बचेगी वह होगी चेक पर अंकित राशि का भुगतान करें, लेकिन धनराशि बैंक खाते में जमा करें।
यदि आपका उस बैंक में खाता है, तो ही आप यह काम नकद में कर सकते हैं (बैंक ऑफ स्पेन के अनुसार)।
क्या अब आपको यह स्पष्ट हो गया है कि क्रॉस्ड चेक क्या है और इसे कैसे वसूला जाता है?